行政前台
工作职责: 1、负责公司对内对外访客接待、咨询、引见工作,保证办公室安全。 2、负责快递、信件、文件等收发派发工作。 3、前台电话接听工作,登记重要事务转达相关人员。 4、办公室环境维护、福利用品补给工作,保证会议室、办公区环境干净卫生。 3、负责会务支持工作,提供会需服务。 4、负责工卡、名片、办公用品等制作、领取、采购工作。 5、维护员工信息库,定时更新在职及离职员工信息。 6、对接物业、供应商等第三方人员进行日常检查和维护工作。 7、支持公司节日活动及礼品采购方案策划,多渠道寻找资源。 8、配合支持落地公司大型活动年会、半年总结会的执行 9、负责机票、酒店的预定工作。 9、其他临时人力行政工作。 |
任职要求: 1.至少一年工作经验。 2.形象和性格好,气质佳,有眼力见,亲和力强。 3.有良好的的服务意识,沟通和团队协作能力。 4.能够熟练掌握并操作office办公软件。 5.有过差旅、会服、活动执行与策划经验。 |